現在、カンタベリーのビジネスは取引条件(Terms and Conditions of Trade)を設定することが最重要項目になっています。取引条件は保険のようなものです。施行する必要がないかもしれませんが、万が一問題が発生した場合、取引条件はストレスを軽減して、あなたのビジネスを守ってくれます。取引条件は支払いをしない、または支払いすることが出来ない依頼人からあなたを守ります。
Boom and Bustは、英語の言い方ですが、景気のいい時にビジネスの破産が起きやすいということです。
クライストチャーチの再建中、景気が良くなっていますが、多数の人々が新しいビジネスを起こしているため、支払いに関するリスクが生じる機会が増えています。
現金取引以外のビジネスは、取引条件を設定することが大事です。見積もりをする時に、取引条件も提出します。そうすることによって、依頼人にその会社がプロフェッショナルであるというイメージを与えます。
依頼人が支払いをしない為、弁護士や債権取立て会社を雇った場合、取引に「依頼人はその費用を支払わなければならない」という項目を入れることが出来ます。これを依頼人が理解していれば、支払いを行う可能性が高くなります。
万が一、依頼人が倒産した場合、清算人は会社にあるものを全部取り上げます。あなたの所有物が依頼人の敷地内にある場合でも清算人のものになってしまいます。ただし、担保権を登録しておくと、
清算人はあなたの所有物を取り上げることが出来ません。取引条件に担保権を登録する旨を入れます。
時々、依頼人は小さなことで、請求書の全額支払いをしない場合があります。よく出来た取引条件は、そういったことからもあなたを守ります。
依頼人は商品を受け取った後、その商品に欠陥があれば当然支払いをする義務が生じませんが、
取引条件に、受け取りから欠陥の報告までの最長期間をもうけることが出来ます。
これにより、依頼人が請求書を受け取ってから長期に亘る不払を防ぐことが出来ます。
また、取引条件には、依頼人の信用調査を行うことや、支払いをしなかった場合にその履歴を載せることを依頼人が許可する条件を入れることも出来ます。
WHAAでは、EC Credit Control という債権取立て会社を紹介し、WHAAのクライアントの方と無料のミーティングをしてあなたのビジネスにそった取引条件を作成するための話し合いをアレンジします。
話をするだけでもいい勉強になると思います。
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*WHAAは、この交渉で、一切のコミッション等は受け取りません。